در فضای رقابتی مهاجرت تحصیلی، اخذ پذیرش در دانشگاه های آمریکا و کانادا به یک تلاش چالش برانگیز تبدیل شده است. یکی از استراتژی های موثری که می تواند شانس موفقیت شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، برقراری مکاتبات درست و هدفمند با اساتید دانشگاه مقصد است.
چه کسانی به مکاتبه با اساتید نیاز دارند؟
در واقع همه کشور ها و مقاطع تحصیلی به مکاتبه با اساتید نیاز ندارند.
به عنوان مثال ؛ برای درخواست پذیرش در دانشگاه‌های کانادا در مقطع ارشد و دکتری، در اکثر مواقع باید با یک استاد مکاتبه داشته باشید.
قبل از اینکه بخواهید برای دانشگاه‌های کانادا در مقطع فوق لیسانس (خصوصا با تز) و دکترا اپلای کنید و پذیرش تحصیلی بگیرید ابتدا باید با اساتید دانشگاه‌ها در رشته مرتبط خود مکاتبه کنید و بتوانید برای پژوهش فوق لیسانس یا دکترای آینده خود استاد راهنما پیدا کنید.
البته تعداد کمی از دانشگاه‌های کانادا برای پذیرش در مقطع ارشد و دکترا کمیته محور هستند. یعنی نیازی به تماس با اساتید نیست و کمیته پذیرش یا همان Admission Committee در مورد قبولی شما تصمیم میگیرد و در صورت داشتن شرایط لازم پذیرش و گرفتن تایید اولیه، پرونده شما به اساتید دپارتمان مورد نظر ارائه می‌شود تا یکی از آنها سوپروایزری شما را قبول کند.
معمولا در دانشگاه های رنک بالاتر ؛ پذیرش دانشجوها از طریق کمیته پذیرش صورت گرفته و استاد نمی‌تواند نقش خاصی در پذیرش یک نفر داشته باشد؛ تنها نقش او می‌تواند صرفا توصیه شما باشد چون در نهایت تصمیم با ادمیشن کامیتی است. تعداد دانشگاه های اینچنین در کانادا بسیار کم بوده و در کشور آمریکا بیشتر است. برای اطمینان از نحوه پذیرش دهی دانشگاه و الزام به داشتن استاد سوپروایزر باید شرایط پذیرش و قوانین دانشگاه هدف بررسی شود.
ادمیشن کامیتی یک گروه از اساتید دپارتمان هستند که در کنار Graduate Admissions مسئول ارزیابی درخواست‌های پذیرش و تصمیم‌گیری نهایی هستند.
نکته در مورد اپلای دکترا در آمریکا
برای پذیرش مقطع دکترا در آمریکا در بسیاری از دانشگاه ها در زمان اپلای نیازی نیست که استاد راهنما مشخص کنید چون پس از ورود به دانشگاه و گذراندن واحدهای درسی، در مرحله بعد می توانید سوپروایزر خود را در دانشگاه مشخص کنید. البته این موضوع کاملا به شرایط پذیرش دانشگاه بستگی دارد و باید شرایط را قبل از اپلای بررسی کنید.
اگر طبق شرایط پذیرش دانشگاه لازم است که از ابتدا برای تز دکترای خود سوپروایزر یا استاد راهنما مشخص کنید، باید با اساتیدی که حوزه تحقیقاتی آنها در راستای رشته و فیلد تحقیقاتی شما است مکاتبه کنید تا در نهایت یکی از اساتید شما را به عنوان دانشجوی آینده خود بپذیرد.
دکترای مستقیم در آمریکا
در آمریکا در بعضی از دانشگاه‌ها و رشته‌ها این امکان وجود دارد که پس از پایان دوره لیسانس خود، مستقیما وارد دوره دکترا شوید. به این معنا که دیگر نیاز نیست که پس از لیسانس، وارد مقطع فوق لیسانس شوید و سپس برای مقطع دکترا اقدام کنید. اما در حقیقت آنچه که به عنوان مقطع دکترای مستقیم خواهید گذراند ترکیبی از مقطع فوق لیسانس و دکترا است.
در سال‌های اول در مقطع دکترای آمریکا که واحدهای درسی ارائه می‌شود، پس از گذراندن آن واحدها شما به نوعی دوره فوق لیسانس را گذرانیده‌اید و سپس کار بر روی تز دکترای خود را شروع خواهید کرد. در دکتری مستقیم معمولا تعداد واحدهای درسی بیشتری ارائه می‌شود.
برای اپلای دکترای مستقیم، داشتن مدرک لیسانس و داشتن معدل بالا، نمرات تافل، یا آیلتس بالا، جی آر ای بالا و همچنین انجام پروژه‌های تحقیقاتی در دوره لیسانس مورد نیاز است. در صورت نداشتن شرایط خوب و رقابتی ؛ احتمال ورود مستقیم به مقطع دکترا کاهش پیدا خواهد کرد.
بر خلاف آمریکا ؛ تعداد بسیار بسیار کمی از دانشگاه های کانادا ممکن است پیشنهاد دکترای مستقیم را ارائه دهند و این مقطع در کشور آمریکا بسیار متداول تر از کانادا است.
چرا مکاتبات بی‌پاسخ می‌مانند؟
اینکه اساتید به ایمیل‌های شما پاسخ نمی‌دهند می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. برای دریافت پاسخ‌های بیشتر به موارد زیر توجه کنید :
- متن ایمیلتان از نظر سطح زبان و از لحاظ دستوری و املایی درست باشد
- به نوعی نشان دهید که این ایمیل مخصوص آن استاد خاص است و حتی‌المقدور یک ایمیل را برای همه نفرستید
- اگر می‌توانید یکی از مقالات استاد مربوطه را مطالعه کرده و نظر بدهید
- لینک صفحهٔ لینکدین یا ریسرچ گیت خود را بگذارید تا اساتید از مقالات و رزومه شما بیشتر مطلع شوند و دسترسی بهتری داشته باشند
- به اساتید بازنشسته و مدعو ایمیل نزنید. این اساتید دانشجو نمی‌گیرند
- پشتکار داشته و صبور باشید چرا که ممکن است نیاز به زدن صدها ایمیل داشته باشید
- حتما چند ماه قبل از ددلاین دانشگاه مکاتبات را شروع کنید
آماده شدن برای مکاتبه:
1-جمع آوری اطلاعات
قبل از تماس با اساتید، دانشگاه ها و برنامه های مورد نظر خود را به طور کامل بررسی کنید. اساتیدی را که تحقیقاتشان با علایق و اهداف شغلی شما همسو است را شناسایی کنید.
2-ساخت رزومه مناسب
رزومه شما باید منعکس کننده دستاوردهای تحصیلی، تجربیات تحقیقاتی و فعالیت های فوق برنامه باشد. هنگام تماس با اساتید به عنوان یک پیوست بسیار مهم عمل می کند.
3-متن نامه
نوشتن یک ایمیل تاثیرگذار برای شروع مکاتبه.
هنگام نوشتن ایمیل اولیه ؛ مطمئن شوید که به خوبی ساختار یافته، مختصر و متناسب با کار استاد است. هدف خود را به وضوح بیان کنید و علاقه مندی حرفه ای و علمی خود را نسبت به تحقیقات آنها ابراز کنید.
4-زمان و آداب معاشرت
ایمیل خود را در روزهای هفته ترجیحا صبح ارسال کنید. به وقت اساتید احترام بگذارید و هر دستورالعملی را که در پروفایل دانشگاه ارائه می دهند دنبال کنید. بهتر است در تعطیلات سال نو و یا تعطیلات تابستان خیلی ایمیل نزنید. اساتید در این بازه ها کمتر به ایمیل ها پاسخ میدهند.
5-بررسی معیارهای پذیرش
به شرایط پذیرش و معیارهای برنامه انتخابی خود به خوبی آشنا باشید. اطمینان حاصل کنید که سوابق و پیشینه شما با این استانداردها مطابقت دارد.
سوالات متداول
آیا می توانم با چندین استاد از یک دانشگاه تماس بگیرم؟
بله، شما می توانید با چندین استاد ارتباط برقرار کنید، اما مطمئن شوید که ایمیل های شما شخصی سازی شده است تا علاقه شما را به کار خاص آنها را منعکس کند. یک متن و یک ایمیل جنرال را به تمامی اساتید ارسال نکنید.
هر چند وقت یک بار باید با استاد پیگیری کنم؟
اگر پاسخی دریافت نکردید، معمولاً بعد از چند هفته پیگیری کنید. به وقت آنها احترام بگذارید و از ارسال مکرر ایمیل ها خودداری کنید.
اگر استادی به ایمیل اولیه من پاسخ نداد، چه کاری باید انجام دهم؟
اگر پاسخی دریافت نکردید، ارسال یک ایمیل پیگیری مودبانه قابل قبول است. با این حال، اگر هنوز پاسخی وجود ندارد، به تصمیم آنها احترام بگذارید و گزینه های دیگر را بررسی کنید.
نکات در مورد متن ایمیل اولیه شما یا همان Cover Letter
آن را مختصر و مفید نگه دارید تا از حوصله و وقت استاد خارج نشود.
پاراگراف اول شما باید شامل اطلاعاتی از خود شما باشد؛ دستاوردهای خود و بخش‌های چشمگیر رزومه خود را به‌صورت خلاصه در این بخش بیاورید. مثل نمرات و معدل بالا ؛ تحصیلات قبلی در دانشگاه معتبر و خوب و ارائه رتبه دانشگاه های قبلی ؛ اختراعات و مقالات قوی منتشر شده و ...
در پاراگراف دوم، توضیح می‌دهید که چرا به این استاد ایمیل می زنید. رزومه ایشان را بخوانید تا از تحقیقات و پروژه‌های ایشان مطلع شوید. اشاره کنید که به چه دلیل به گرایش و تحقیق استاد علاقه مند هستید. سعی کنید نشان دهید که زمینه کاری استاد چطور با پیشینه شما مرتبط است و متن ارسالی را بنا به هر استاد و تحقیقات ایشان شخصی سازی کنید. مقالات استاد (خصوصا مقالات اخیر ایشان) را مطالعه کنید و حتی به مقاله و سال انتشار و موضوع آن و ربط آن به بک گراند خودتان اشاره کنید.
در پاراگراف آخر دلیل اصلی نوشتن این ایمیل را می‌نویسید و می‌پرسید که آیا می‌توانید در گروه تحقیقاتی این استاد عضو شوید یا خیر.
نحوه پاسخدهی اساتید به ایمیل دانشجو ها معمولا در دسته های زیر است :
- قبول درخواست: در ایمیلی که دریافت می‌کنید از شما می‌خواهد برای مصاحبه آماده شوید. این یعنی رزومه قابل قبولی داشته ؛ استاد پوزیشن خالی در گروه تحقیقاتی خود دارد و توجه استاد را جلب کرده‌اید.
- درخواست اطلاعات بیشتر: ممکن است اطلاعات و یا مدارکی که ارائه کرده‌اید، کافی نباشد. دریافت این ایمیل نشانه خوبی است. به این معنا که تا حدودی رزومه شما برای استاد جذاب بوده که مایل به دریافت اطلاعات بیشتر و حتی مایل به همکاری با شماست. گاهی ممکن است استاد از شما بخواهد یک سوال را حل کنید و یا درباره موضوع خاصی، یک دست‌نوشته یا پروپوزال ارائه دهید. طبیعتا باید تلاش کنید که اطلاعاتی که از شما خواسته شده را به بهترین نحو در اختیار استاد بگذارید.
- پاسخ مبهم: اگر ایمیلی که دریافت کرده‌اید پاسخ واضح و مشخصی نباشد، نمی‌توان درباره دریافت پذیرش چندان مطمئن بود. به احتمال زیاد استاد در مورد داشتن جای خالی در گروه یا مناسب بودن پیشینه و رزومه شما مطمئن نیست و یا در حال بررسی رزومه های دریافتی دیگر است. در نهایت این دسته از جواب ها ؛ تایید درستی برای دریافت پذیرش نیستند.
- رد درخواست: معمولا به دو دلیل اتفاق می افتد ؛ تکمیل ظرفیت و پر بودن تمام پوزیشن‌ها و یا عدم علاقه استاد به همکاری به شما. در این حالت برای همکاری با استاد پافشاری نکنید و شانس خود را برای پوزیشن‌های دیگر با اساتید دیگر، امتحان کنید.
- عدم دریافت جواب: اگر کلا جوابی از استاد در یافت نشد؛ چند هفته بعد ایمیل پیگیری مودبانه ای برای استاد ارسال کنید و در صورت عدم دریافت پاسخ ؛ از ارسال ایمیل های مکرر خودداری کنید و به وقت و انتخاب استاد احترام بگذارید.
امین پرداز اینترنشنال مکاتبات لازم جهت جذب استاد و اخذ پذیرش نهایی مقطع فوق لیسانس ؛ دکترا و دکترای مستقیم را انجام داده و پس از عقد قرارداد ؛ تمامی موارد بالا توسط تیم پذیرش ما و با تکنیک درست پیگیری خواهد شد
خدمات امین پرداز اینترنشنال
- اخذ پذیرش تحصیلی برای مقاطع ( لیسانس – فوق لیسانس – دکترا )
- اخذ بورسیه مقطع دکترا
- اخد ویزای تحصیلی برای کانادا و آمریکا
- اخذ ویزای توریستی کانادا و آمریکا
- وقت فوری سفارت آمریکا برای ویزاهای توریستی و تحصیلی
- نگارش رزومه و انگیزه نامه و استادی پلن و تراول پلن
- ثبت نام آزمون های زبان ( آیلتس – تافل – دولینگو – جی آر ای – جی مت و...)
- خدمات پرداخت کردیت کارت ( پرداخت شهریه دانشگاه – پرداخت برای کلیه سایت های خارجی ) در کمترین زمان و مناسبترین کارمزد
- پیکاپ ویزا
دفتر کانادا:
دوشنبه تا جمعه
17:30 تا 1 بامداد به وقت ایران
می توانید از طریق واتساپ و تلگرام با شماره های زیر در تماس باشید
دفتر ایران:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:30 الی 17
پنج شنبه ها 9:30 الی 14
02188621933 (20 خط )
Website: Aminpardazintl.ca
Instagram: aminpardazinternational
Email: [email protected]
