علت طولانی شدن جواب ویزای کانادا
بررسی تخصصی از نگاه مشاوران امین پرداز اینترنشنال
دریافت ویزای کانادا، چه ویزای تحصیلی باشد، چه توریستی، کاری یا همراه، یکی از پرتقاضاترین فرآیندهای مهاجرتی میان ایرانیان است. اما بسیاری از متقاضیان پس از ارسال مدارک با سؤال تکراری و استرس‌زا مواجه می‌شوند:
چرا جواب ویزای من طول کشیده؟
در این مقاله از امین پرداز اینترنشنال، به دلایل اصلی طولانی شدن جواب ویزای کانادا، عوامل پنهان پشت تصمیم افسر مهاجرت، و راه‌های پیگیری یا جلوگیری از تأخیر پرداخته‌ایم.
۱. حجم بالای درخواست‌ها در IRCC
یکی از مهم‌ترین دلایل تأخیر در پاسخ‌دهی، افزایش بی‌سابقه تعداد پرونده‌ها در اداره مهاجرت کانادا (IRCC) است.
در سال‌های اخیر، با رشد مهاجرت تحصیلی و کاری، به‌ویژه از کشورهایی مثل ایران، هند و نیجریه، حجم درخواست‌ها چند برابر ظرفیت معمول شده است.
بر اساس گزارش رسمی IRCC، تا سال ۲۰۲۵ بیش از ۳ میلیون درخواست فعال در صف بررسی قرار دارد.
در چنین شرایطی حتی پرونده‌های کامل نیز ممکن است ماه‌ها در وضعیت "Under Process" باقی بمانند.
۲. نقص یا ابهام در مدارک ارسالی
هرگونه نقص، اشتباه ترجمه یا ابهام در مدارک باعث می‌شود پرونده به مرحله‌ی بررسی ثانویه منتقل شود.
افسر مهاجرت در صورت مواجهه با هرگونه تردید در یکی از موارد زیر، بررسی را متوقف یا به تأخیر می‌اندازد:
- ترجمه ناقص سند ازدواج یا شناسنامه
- تمکن مالی غیرقابل‌تأیید یا بدون گردش حساب واقعی
- اختلاف بین اطلاعات فرم‌ها و مدارک واقعی
- انگیزه‌نامه یا نامه هدف (SOP) ضعیف یا غیرواقعی
توصیه‌ی امین پرداز اینترنشنال:
پیش از ارسال پرونده، تمام ترجمه‌ها را با فرم‌ها تطبیق دهید و از یک مشاور رسمی مهاجرت یا تیم حرفه‌ای نگارش مدارک استفاده کنید تا کوچک‌ترین خطا موجب تأخیر نشود.
۳. بررسی امنیتی (Security Check)
برای برخی کشورها، از جمله ایران، پرونده‌ها مشمول بررسی‌های امنیتی پیشرفته می‌شوند.
در این مرحله، اطلاعات متقاضی با چند نهاد بین‌المللی (از جمله CSIS و RCMP) تطبیق داده می‌شود.
⏱ این بررسی معمولاً بین ۴ تا ۱۲ هفته طول می‌کشد، اما در موارد خاص ممکن است تا چند ماه ادامه یابد.
در این مرحله، متقاضی هیچ کاری نمی‌تواند انجام دهد جز صبر و پیگیری از طریق وب‌فرم IRCC (Webform).
۴. فصل‌های پرتقاضا (Peak Seasons)
اداره مهاجرت کانادا در ماه‌های خاصی با حجم بسیار بالایی از درخواست‌ها مواجه است:
- ماه‌های می تا سپتامبر (May–September) برای ویزای تحصیلی
- ماه‌های دسامبر تا مارس (December–March) برای ویزای توریستی و خانوادگی
در این بازه‌ها، تعداد پرونده‌ها چند برابر می‌شود و بررسی‌ها به طور طبیعی کندتر پیش می‌رود.
افسران مهاجرت معمولاً اولویت را به پرونده‌هایی می‌دهند که زمان‌بندی تحصیلی یا شغلی مشخصی دارند.
۵. نیاز به بررسی‌های تکمیلی توسط افسر
گاهی حتی پرونده‌ای کامل نیز وارد مرحله‌ی بررسی تکمیلی (Additional Review) می‌شود.
دلایل متداول شامل:
- شک افسر به هدف واقعی سفر یا تحصیل
- تفاوت زیاد بین درآمد اعلام‌شده و مانده حساب
- نیاز به تماس با دانشگاه، کارفرما یا مؤسسه دعوت‌کننده
- بررسی صحت مدارک مالی یا ملکی
در این موارد، پرونده تا زمانی که افسر پاسخ یا تأیید لازم را دریافت کند، متوقف می‌ماند.
این توقف معمولاً در وضعیت Eligibility Review یا Background Check دیده می‌شود.
۶. سیستم نوبت‌دهی بیومتریک و آفیسر منطقه‌ای
برای کشورهای خاص (از جمله ایران)، انجام بیومتریک در کشور ثالث مثل ترکیه، امارات یا ارمنستان انجام می‌شود.
اگر در این مراکز حجم مراجعه زیاد باشد یا نوبت‌دهی محدود شود، کل پرونده با تأخیر مواجه می‌شود.
همچنین برخی مراکز ویزا (Visa Application Centers – VAC) پرونده‌ها را به دفاتر منطقه‌ای خاصی در لهستان یا لندن ارسال می‌کنند که زمان پردازش متفاوتی دارند.
۷. تغییرات سیاست‌های مهاجرتی یا به‌روزرسانی سیستم IRCC
گاهی اوقات تأخیر ناشی از به‌روزرسانی سیستم دیجیتال IRCC یا اجرای سیاست‌های جدید است.
برای نمونه، در سال ۲۰۲4، چند هفته سیستم GCKey و IRCC Portal دچار اختلال شد که موجب توقف هزاران پرونده گردید.
در چنین مواردی، هیچ اقدام فردی مؤثر نیست و تنها باید منتظر بازگشت عملکرد سیستم بود.
۸. درخواست هم‌زمان چند نوع ویزا
برخی متقاضیان به‌صورت هم‌زمان برای ویزای تحصیلی، همراه، و توریستی اقدام می‌کنند.
این کار باعث می‌شود پرونده در چند مسیر موازی قرار گیرد و افسران نیاز به بررسی تداخل اطلاعات داشته باشند.
بهتر است درخواست‌ها با ترتیب منطقی ارسال شود مثلاً ابتدا Study Permit، سپس Open Work Permit یا Visitor برای همراهان.
۹. اشتباهات در بارگذاری مدارک یا فایل‌های ناقص
در سیستم آنلاین IRCC، اگر فایل‌ها ناقص یا در فرمت نادرست آپلود شوند (مثلاً PDF آسیب‌دیده یا با حجم بالا)، افسر ممکن است نتواند آن را باز کند.
در این حالت پرونده به‌صورت خودکار به وضعیت «Incomplete Application» تغییر می‌یابد یا به صف بررسی ثانویه منتقل می‌شود.
تیم فنی امین پرداز اینترنشنال همیشه توصیه می‌کند:
فایل‌ها را با فرمت PDF استاندارد، حجم زیر ۴ مگابایت و نام فایل کوتاه و انگلیسی آپلود کنید.
۱۰. تأخیر در مکاتبات و پاسخ به درخواست‌های تکمیلی (ADR)
گاهی افسر از شما مدارک بیشتری می‌خواهد (Additional Document Request).
اگر پاسخ شما دیر ارسال شود یا فایل اشتباه آپلود کنید، پرونده به انتهای صف بازمی‌گردد.
بنابراین حتماً روزانه ایمیل خود و حساب GCKey را بررسی کنید.
چه باید کرد اگر جواب ویزای کانادا طولانی شد؟
کارشناسان امین پرداز اینترنشنال پیشنهاد می‌کنند:
- بررسی وضعیت پرونده از طریق GCKey یا IRCC Portal
- ارسال Webform در صورت گذشت بیش از زمان استاندارد
- درخواست GCMS Note برای مشاهده‌ی یادداشت افسر و مرحله فعلی پرونده
- پیگیری از طریق وکیل یا مشاور رسمی (RCIC) در صورت تأخیر بیش از ۶ ماه
- عدم ارسال درخواست تکراری چون باعث سردرگمی سیستم و تأخیر بیشتر می‌شود
جمع‌بندی
طولانی شدن جواب ویزای کانادا همیشه به معنای رد شدن نیست.
در بسیاری از موارد، پرونده‌ها به دلیل حجم بالا، بررسی امنیتی یا نقص جزئی مدارک زمان بیشتری نیاز دارند.
اگر مدارک شما کامل باشد و پیگیری منطقی انجام دهید، احتمال نتیجه مثبت همچنان بسیار بالاست.
شرکت امین پرداز اینترنشنال با تجربه‌ی گسترده در تهیه، بررسی و پیگیری پرونده‌های تحصیلی، توریستی و همراه، آماده است تا تمام مراحل مهاجرت و دریافت ویزای شما را با دقت و اطمینان انجام دهد.
امین پرداز اینترنشنال
قدیمی ترین موسسه مورد تایید وزارت علوم
اخذ پذیرش تحصیلی برای مقاطع ( لیسانس – فوق لیسانس – دکترا )
اخذ بورسیه مقطع دکترا
اخد ویزای تحصیلی برای کانادا و آمریکا
اخذ ویزای توریستی کانادا و آمریکا
وقت فوری سفارت آمریکا برای ویزاهای توریستی و تحصیلی
نگارش رزومه و انگیزه نامه و استادی پلن و تراول پلن
ثبت نام آزمون های زبان ( آیلتس – تافل – دولینگو – جی آر ای – جی مت و...)
خدمات پرداخت کردیت کارت ( پرداخت شهریه دانشگاه – پرداخت برای کلیه سایت های خارجی ) در کمترین زمان و مناسبترین کارمزد
پیکاپ ویزا
دفتر کانادا:
دوشنبه تا جمعه
17:30 تا 1 بامداد به وقت ایران
می توانید از طریق واتساپ و تلگرام با شماره های زیر در تماس باشید
001-647-8866347
001-647-8869641
001-647-8869642
دفتر ایران:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:30 الی 17
پنج شنبه ها 9:30 الی 14
02188621933 (20 خط )
Website: Aminpardazintl.ca
Instagram: aminpardazinternational
Email: [email protected]
